UVV Pflichten im Fuhrpark sicher und einfach erfüllen
TCS stellt sicher, dass UVV Unterweisungen und Fahrzeugprüfungen im Fuhrpark zuverlässig organisiert, fristgerecht überwacht und vollständig sowie revisionssicher dokumentiert werden.
Die Lösung: Digitale UVV mit TCS
Ob Fahrerunterweisung oder Fahrzeugüberprüfung – Mit TCS werden alle UVV Pflichten digital gesteuert, automatisch überwacht und persönlich begleitet.
Interaktive Online-Unterweisung mit Zertifikat
Automatisches Erinnerungs- und Eskalationssystem bei Fristen
Aktueller UVV-Status jederzeit im TCS Kundenportal sichtbar
Revisionssichere Dokumentation aller Nachweise
Persönliche Betreuung durch das TCS Team
So läuft die UVV Unterweisung und Fahrzeugprüfung mit TCS ab
Mit TCS erfüllst du die UVV-Pflicht für Fahrer und Fahrzeuge digital, rechtssicher und ohne Aufwand.
Der Ablauf ist einfach, automatisiert und jederzeit im TCS Kundenportal nachvollziehbar.
Für das Fuhrparkmanagement in vier einfachen Schritten
1. Schritt
Daten übermitteln
- Liste mit den relevanten Daten per E-Mail senden
- TCS übernimmt die Datenpflege ins System
- Prüfzyklen, Startzeitpunkt & Erinnerungsläufe werden gemeinsam definiert
2. Schritt
Automatisierte Einladungen
- System versendet automatisch E-Mails mit der Aufforderung zur UVV-Fahrerunterweisung oder UVV-Fahrzeugprüfung
- DSGVO-konform & fristgerecht
- Kein manuelles Nachfassen mehr nötig
3. Schritt
UVV Prüfung/ Unterweisung
- Fahrer absolvieren die Online-Unterweisung (zeitlich flexibel)
- Fahrzeug wird zur UVV-Prüfung in die Werkstatt gebracht und Protokoll an TCS gesendet
- TCS dokumentiert Ergebnisse revisionssicher im Kundenportal
4. Schritt
Live-Status im Kundenportal
- Echtzeit-Übersicht über alle offenen und erledigten UVV-Unterweisungen & Prüfungen
- Prüfberichte & Zertifikate digital gespeichert
- Ergebnisse & Mängel jederzeit einsehbar
Im TCS Kundenportal alle UVV Nachweise zentral an einem Ort
Mit dem TCS Kundenportal behälst du den Überblick über alle UVV-Fahrerunterweisungen und Fahrzeugprüfungen – digital, übersichtlich und ohne Excel-Chaos.
Live-Status je Fahrer mittels Ampelfunktion
Automatische Erinnerungszyklen & Eskalationen
Revisionssichere Dokumentation & Exportfunktion
Mitteilung bei fehlenden/falschen Angaben
DSGVO-konform & sicher gehostet
UVV Nachweis für Fahrer in drei einfachen Schritten
UVV Fahrerunterweisung
1
Einladung mit personalisierten Link öffnen
2
Online-Unterweisung starten
3
Zertifikat automatisch per E-Mail erhalten
UVV Fahrzeugüberprüfung
1
Erinnerung zur UVV-Prüfung per E-Mail erhalten
2
Werkstatt-Termin vereinbaren & prüfen lassen
3
Prüfprotokoll an TCS übermitteln
Digitale UVV Unterweisung & Prüfung mit TCS -ein System, zwei Lösungen
Wir ersetzen aufwendige Einzelprozesse durch eine zentrale, digitale Lösung ohne manuellen Aufwand und mit persönlichem Support. So erfüllst du alle UVV-Pflichten einfach, sicher und nachvollziehbar.
Deine Vorteile mit TCS
Eine Plattform für beide UVV-Pflichten
(Fahrer & Fahrzeuge)
Webbasierter Zugang – ohne Registrierung für jeden Fahrer einfach durchführbar
DSGVO-konform & revisionssichere Dokumentation
Prüfberichte & Zertifikate zentral gespeichert und abrufbar
Persönlicher Support durch TCS Team
Live-Status, Erinnerungen & Eskalationen – automatisch im TCS Kundenportal
TCS sorgt dafür, dass UVV Pflichten im Hintergrund zuverlässig laufen, damit du dich auf deinen Fuhrpark konzentrieren kannst.
Wir sind bereits bei zahlreichen Unternehmen im Einsatz – branchenübergreifend und skalierbar.
Antworten auf deine Fragen zur UVV Fahrerunterweisung & Fahrzeugüberprüfung
Mit TCS digitalisierst du die UVV-Pflichten vollständig und revisionssicher. In unseren FAQs findest du alle wichtigen Informationen zu Ablauf, Umsetzung, technischen Voraussetzungen und Datenschutz.
Was muss ich als Arbeitgeber bei der Umsetzung meiner UVV-Pflichten beachten?
Als Arbeitgeber musst du nach DGUV Vorschrift 70 dafür sorgen, dass sowohl Fahrer als auch Fahrzeuge einmal pro Jahr UVV-konform geschult bzw. geprüft werden. Beide Maßnahmen sind verpflichtend und müssen nachvollziehbar dokumentiert sein.
1. UVV-Unterweisung für Fahrer:
Alle Beschäftigten, die ein Firmenfahrzeug oder Poolfahrzeug nutzen, benötigen jährlich eine UVV-Fahrerunterweisung.
Sie umfasst zentrale Themen wie:
🔹 sicheres Verhalten im Straßenverkehr (Arbeitssicherheit)
🔹 ordnungsgemäßen Nutzung des Dienstfahrzeuges
🔹 Besonderheiten bei der Nutzung von Elektrofahrzeugen
2. UVV-Fahrzeugprüfung
Jedes betrieblich genutzte Fahrzeug muss jährlich durch eine fachkundige Werkstatt auf Arbeits- und Verkehrssicherheit geprüft werden.
Dabei gelten folgende Punkte:
🔹 Zustand des Fahrzeugs muss UVV-konform sein
🔹 das Das Prüf-Ergebnis muss dokumentiert werden und bis zur nächsten Prüfung archiviert werden
🔹 betrifft auch Poolfahrzeuge und betrieblich genutzte Dienstwagen – selbst wenn diese privat genutzt werden.
Jedes Jahr müssen sowohl Fahrer geschult als auch Fahrzeuge geprüft werden – die UVV-Pflichten gelten für jeden Fuhrpark und müssen dokumentiert sein. Ohne Dokumentation drohen Bußgelder und mögliche Haftungsprobleme.
Benötigen wir eine App oder spezielle Software?
Nein, weder du noch deine Fahrer benötigen eine App oder spezielle Software.
Sowohl die UVV-Fahrerunterweisung als auch die UVV-Fahrzeugüberprüfung laufen komplett webbasiert ab.
🔹 UVV-Fahrerunterweisung
Die Fahrer öffnen einfach den personalisierten Link aus der E-Mail und führen die Unterweisung online durch – ohne Login, ohne App, ohne Installation. Das Zertifikat erhalten sie automatisch per E-Mail im Anschluss.
🔹 UVV-Fahrzeugüberprüfung
Für die UVV Fahrzeugprüfung reicht ein E-Mail-Postfach und ein Telefon.
Die Fahrer:
1. erhalten die Aufforderung zur UVV-Prüfung per E-Mail.
2. vereinbaren einen Termin mit der Werkstatt ihrer Wahl und bringen das Fahrzeug zur Werkstatt.
3. senden das Prüfprotokoll anschließend digital an TCS.
Mehr ist nicht notwendig. Keine App, keine Hardware, keine technischen Anforderungen.
🔹TCS Kundenportal
Das TCS Kundenportal ist komplett webbasiert und kann ganz einfach über deinen Browser genutzt werden – ohne Installation, ohne technische Hürden.
Nach dem Login findest du dort alle relevanten Informationen und Funktionen zur digitalen UVV Unterweisung/Fahrzeugprüfung, z. B. Prüfstatus, Zertifikate, Prüfberichte oder Auswertungen, DSGVO-konform und übersichtlich aufbereitet.
Alles funktioniert direkt per Browser und E-Mail – einfach, schnell und für jeden Fahrer und Fuhrparkverantwortlichen problemlos durchführbar.
Wie sicher sind meine Daten und Dokumenten im TCS System?
Die Sicherheit deiner Daten hat für uns oberste Priorität. Alle Daten zur UVV-Fahrerunterweisung und UVV-Fahrzeugüberprüfung werden verschlüsselt übertragen und sicher auf unseren TCS-Servern gespeichert.
Zugriff haben nur der Fuhrparkverantwortliche, autorisierte TCS-Mitarbeitende sowie Personen, die du als Auftraggeber ausdrücklich freigibst.
Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die für die Erfüllung deiner UVV-Pflichten notwendig sind.
Dazu gehören u.a.:
🔹 Name und E-Mail-Adresse des Fahrers
🔹 Unterweisungszertifikat mit Name des Fahrers
🔹 Fahrzeugdaten (z. B. Kennzeichen, Fahrzeugtyp)
🔹 Datum der UVV-Prüfung
🔹 Prüfprotokolle und dokumentierte Mängel
Alle Informationen werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich zur revisionssicheren Dokumentation deiner UVV-Nachweise genutzt.
➡️ Mehr Infos zum Thema Datenschutz gibt’s auf Anfrage unter sales@tcs-dienstleistung.de
Kann die UVV-Fahrzeugüberprüfung auch bei Poolfahrzeugen vorgenommen werden?
Ja, die UVV-Fahrzeugüberprüfung kann selbstverständlich auch bei Poolfahrzeugen durchgeführt werden. Du kannst einem beliebigen Mitarbeitenden ein oder mehrere Fahrzeuge zuordnen. Dieser Fahrer erhält dann die Aufforderung zur UVV-Prüfung und übernimmt die Durchführung.
Damit lässt sich die UVV-Prüfung für Poolfahrzeuge genauso einfach, digital und revisionssicher abbilden wie für feste Dienstwagen.
Wir haben Elektro-Fahrzeuge in unserer Flotte. Muss ich die Fahrer für diese Fahrzeuge speziell schulen?
Ja, für Elektrofahrzeuge ist eine zusätzliche UVV-Schulung sinnvoll, da sich die Nutzung von E-Fahrzeugen deutlich von Verbrennerfahrzeugen unterscheidet. Themen wie Hochvolt-Systeme, Ladeprozesse und spezielle Sicherheitsanforderungen sollten Fahrer kennen.
Mit TCS können deine Mitarbeitenden beide relevanten Bereiche direkt online absolvieren:
🔹 Modul Arbeitssicherheit & Dienstwagen
🔹 Modul Nutzung von Elektrofahrzeugen
Beide Module sind flexibel online durchführbar und sorgen für eine sichere UVV-Unterweisung.
Was passiert, wenn Fahrer den Link zur UVV-Fahrerunterweisung mehrfach anklicken?
Der personalisierte Link zur UVV-Fahrerunterweisung kann aus Sicherheitsgründen nur dreimal verwendet werden. Wird er häufiger angeklickt, verfällt der Link automatisch.
In diesem Fall muss der Fahrer bzw. Mitarbeitende eine neue Aufforderungs-E-Mail mit einem neuen personalisierten Link erhalten, damit die UVV-Unterweisung durchgeführt werden kann.
Wird die UVV-Fahrerunterweisung auch in mehreren Sprachen angeboten?
Ja. Die UVV-Fahrerunterweisung steht derzeit in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Damit können auch internationale Fahrer die Unterweisung problemlos online durchführen – ohne zusätzlichen Aufwand für deinen Fuhrpark.
Wenn du künftig weitere Sprachen benötigst, sprich uns gerne an.
Kann ich das TCS Kundenportal kostenlos testen?
Ja – du kannst jederzeit einen unverbindlichen & persönlichen Online-Termin mit uns vereinbaren.
In diesem kurzen Online-Termin zeigen wir dir, wie die digitale UVV-Fahrerunterweisung funktioniert und wie die Unterweisung und UVV-Fahrzeugprüfung über das TCS Kundenportal verwaltet wird.
Das erwartet Sie in der Kurzberatung:
🔹 Einblick in die webbasierte UVV-Fahrerunterweisung
🔹 Erklärung des UVV-Fahrzeugprüfungsprozesses
🔹 Überblick über Funktionen & Vorteile des Kundenportals
🔹 Beantwortung Ihrer individuellen Fragen
Buchen Sie jetzt über das Formular Ihre persönliche Kurzberatung.
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