Digitale UVV-Unterweisung und Fahrzeugprüfung

TCS organisiert die digitale UVV-Unterweisung Ihrer Fahrer und unterstützt die laufende Organisation der UVV-Fahrzeugprüfungen. Termine, offene Vorgänge und Nachweise bleiben zentral im Blick.

TCS Kundenportal mit Übersicht zu UVV-Unterweisungen und Fahrzeugprüfungen

Vertrauen von Unternehmen und Partnern deutschlandweit

So entlastet TCS Sie bei wiederkehrenden UVV-Aufgaben

Unterweisungen, Prüftermine und Nachweise werden zentral organisiert. Dadurch reduzieren Sie manuelles Nachhalten und behalten offene Vorgänge im Blick.

Digitale Unterweisung

Fahrer bearbeiten die zugewiesene UVV-Unterweisung webbasiert und ohne Installation.

Weniger Nachfassaufwand

Einladungen und Erinnerungen unterstützen die fristgerechte Bearbeitung.

Prüftermine im Blick

Anstehende und offene Fahrzeugprüfungen bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Keine zusätzliche Software

Fahrer benötigen weder eine App noch ein eigenes Benutzerkonto.

Zentrale Nachweise

Zertifikate, Prüfberichte und Bearbeitungsstände werden strukturiert dokumentiert.

Persönliche Betreuung

Feste Ansprechpartner unterstützen Sie bei Einrichtung und laufender Organisation.

Zwei UVV-Leistungen für Fahrer und Fahrzeuge

Digitale UVV-Unterweisung für Fahrer

Fahrer erhalten einen personalisierten Link und führen die Unterweisung online durch. Nach erfolgreichem Abschluss wird ein Zertifikat erstellt und der Status dokumentiert.

Organisation der UVV-Fahrzeugprüfung

Fahrer erhalten eine Erinnerung, vereinbaren einen Werkstatttermin und übermitteln anschließend das Prüfprotokoll an TCS. TCS dokumentiert den Vorgang im Kundenportal.

So laufen UVV-Unterweisung und Fahrzeugprüfung ab

Der Ablauf reduziert manuelles Nachhalten im Fuhrpark: Fahrer erhalten klare Anweisungen, offene Prüfungen bleiben sichtbar und die Ergebnisse werden zentral dokumentiert.

UVV-Unterweisung

1

Fahrer einladen

Fahrer erhalten einen personalisierten Link per E-Mail.

2

Unterweisung absolvieren

Die Inhalte und Fragen werden direkt im Browser bearbeitet.

3

Abschluss dokumentieren

Zertifikat und Bearbeitungsstatus werden zentral gespeichert.

UVV-Fahrzeugprüfung

1

Fahrer erinnern

Fahrer werden rechtzeitig über die anstehende Prüfung informiert.

2

Fahrzeug prüfen lassen

Der Fahrer vereinbart einen Termin bei einer geeigneten Werkstatt.

3

Prüfprotokoll übermitteln

Das Protokoll wird an TCS gesendet und zentral dokumentiert.

Alle UVV-Vorgänge zentral im Blick

Im TCS Kundenportal sehen Sie offene und abgeschlossene Unterweisungen sowie anstehende Fahrzeugprüfungen in einer gemeinsamen Übersicht.

Status je Fahrer und Fahrzeug

Mitteilung bei fehlenden/falschen Angaben

Erinnerungen und Eskalationen

Zertifikate und Prüfprotokolle

Export- und Auswertungsmöglichkeiten

TCS Kundenportal für UVV-Unterweisung und Fahrzeugprüfung auf Desktop und Smartphone

Das übernimmt TCS für Ihre UVV-Prozesse

TCS richtet die Abläufe ein, hält offene Vorgänge nach und stellt Status und Nachweise zentral bereit.

Daten & Intervalle einrichten

TCS übernimmt Fahrer- und Fahrzeugdaten und richtet die vorgesehenen Intervalle ein.

Einladungen versenden

Fahrer erhalten personalisierte Einladungen zur Unterweisung oder Fahrzeugprüfung.

Offene Vorgänge nachhalten

Ausstehende Unterweisungen und Prüfungen werden erinnert und bei Bedarf eskaliert.

Nachweise bereitstellen

Zertifikate und Prüfprotokolle werden zentral dokumentiert.

Persönlich betreuen

Feste Ansprechpartner unterstützen Sie bei Rückfragen und Anpassungen.

TCS Team bei der Betreuung von UVV-Prozessen

Weitere Fahrerpflicht digital organisieren: Führerscheinkontrolle ansehen

So erleben Kunden die Zusammenarbeit mit TCS

Manuelle Organisation von UVV-Terminen und Prüfaufgaben im Fuhrpark

Vorher: manuell

Mit TCS: digital

Die Zusammenarbeit mit TCS funktioniert reibungslos. Alle Angelegenheiten werden zügig und zu unserer Zufriedenheit erledigt.

Sandra Hockenberger

Verwaltung

Antworten auf Ihre Fragen zur UVV-Unterweisung und Fahrzeugprüfung

In unseren FAQs finden Sie alle wichtigen Informationen zu Ablauf, Umsetzung, technischen Voraussetzungen und Datenschutz.

Was ist der Unterschied zwischen UVV-Unterweisung und UVV-Fahrzeugprüfung?

Wie funktioniert die digitale UVV-Unterweisung für Fahrer?

Muss ein Arbeitgeber UVV-Unterweisungen und Fahrzeugprüfungen durchführen?

Arbeitgeber müssen nach DGUV Vorschrift 70 dafür sorgen, dass sowohl Fahrer als auch Fahrzeuge einmal pro Jahr UVV-konform geschult bzw. geprüft werden. Beide Maßnahmen sind verpflichtend und müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. 1. UVV-Unterweisung für Fahrer: Alle Beschäftigten, die ein Firmenfahrzeug oder Poolfahrzeug nutzen, benötigen jährlich eine UVV-Fahrerunterweisung. Sie umfasst zentrale Themen wie: 🔹 sicheres Verhalten im Straßenverkehr (Arbeitssicherheit) 🔹 ordnungsgemäßen Nutzung des Dienstfahrzeuges 🔹 Besonderheiten bei der Nutzung von Elektrofahrzeugen 2. UVV-Fahrzeugprüfung Jedes betrieblich genutzte Fahrzeug muss jährlich durch eine fachkundige Werkstatt auf Arbeits- und Verkehrssicherheit geprüft werden. Dabei gelten folgende Punkte: 🔹 Zustand des Fahrzeugs muss UVV-konform sein 🔹 das Das Prüf-Ergebnis muss dokumentiert werden und bis zur nächsten Prüfung archiviert werden 🔹 betrifft auch Poolfahrzeuge und betrieblich genutzte Dienstwagen – selbst wenn diese privat genutzt werden. Jedes Jahr müssen sowohl Fahrer geschult als auch Fahrzeuge geprüft werden – die UVV-Pflichten gelten für jeden Fuhrpark und müssen dokumentiert sein. Ohne Dokumentation drohen Bußgelder und mögliche Haftungsprobleme.

Wie läuft die UVV-Fahrzeugprüfung mit TCS ab?

Benötigen Fahrer für die UVV-Unterweisung eine App oder spezielle Software?

Wie werden UVV-Unterweisungen und Fahrzeugprüfungen dokumentiert?

Die Sicherheit deiner Daten hat für uns oberste Priorität. Alle Daten zur UVV-Fahrerunterweisung und UVV-Fahrzeugüberprüfung werden verschlüsselt übertragen und sicher auf unseren TCS-Servern gespeichert. Zugriff haben nur der Fuhrparkverantwortliche, autorisierte TCS-Mitarbeitende sowie Personen, die Sie als Auftraggeber ausdrücklich freigeben. Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die für die Erfüllung Ihrer UVV-Pflichten notwendig sind. Dazu gehören u.a.: 🔹 Name und E-Mail-Adresse des Fahrers 🔹 Unterweisungszertifikat mit Name des Fahrers 🔹 Fahrzeugdaten (z. B. Kennzeichen, Fahrzeugtyp) 🔹 Datum der UVV-Prüfung 🔹 Prüfprotokolle und dokumentierte Mängel Alle Informationen werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich zur revisionssicheren Dokumentation deiner UVV-Nachweise genutzt. ➡️ Mehr Infos zum Thema Datenschutz erhalten Sie auf Anfrage unter sales@tcs-dienstleistung.de

Kann die UVV-Unterweisung in mehreren Sprachen durchgeführt werden?

Angebot für Ihre UVV-Unterweisung und Fahrzeugprüfung anfordern

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