Digitale Führerscheinkontrolle für Unternehmen ohne internen Aufwand
Manuelle Kontrollen kosten Zeit und bergen Haftungsrisiken. Mit der digitalen Führerscheinkontrolle von TCS lagerst du den gesamten Prozess aus. Prüfung, Dokumentation und Fristenmanagement übernehmen wir für dich. Persönlich betreut, klar organisiert und revisionssicher umgesetzt.
Die Lösung: Digitale Kontrolle mit der FSID APP
Der Führerschein wird bequem per App erfasst – TCS übernimmt die Prüfung.
DSGVO-konform und revisionssicher dokumentiert
Automatisierte Erinnerungen und Eskalationsmails bei Fristüberschreitung
Echtzeit Überblick im TCS Kundenportal
Persönliche Betreuung durch das TCS Team
Digitale Führerscheinkontrolle mit TCS Schritt für Schritt erklärt
TCS übernimmt den gesamten Ablauf der Führerscheinkontrolle – von der Einrichtung bis zur rechtssicheren Prüfung.
Die Kontrolle erfolgt bequem per App.
Für das Fuhrparkmanagement in vier einfachen Schritten
1. Schritt
Fahrerdaten übermitteln
Du sendest uns eine Liste mit den relevanten Fahrerdaten. Wir pflegen die Daten in unser System ein und definieren gemeinsam Prüfzyklen, Startzeitpunkt und Erinnerungsläufe.
2. SchriTT
Automatisierte Einladungen
Zum festgelegten Termin verschickt unser System automatisch E-Mails mit der Aufforderung zur Führerscheinkontrolle – individuell, DSGVO-konform und fristgerecht.
3. Schritt
Revisionssichere Prüfung
Unser geschultes TCS Team prüft jede eingereichte Videoaufnahme manuell. Die Ergebnisse werden rechtssicher dokumentiert und im TCS Kundenportal hinterlegt.
4. Schritt
Live-Status im Kundenportal
Im TCS Kundenportal siehst du jederzeit, wer bereits geprüft wurde, wer noch offen ist und wo Erinnerungen oder Eskalationen notwendig sind – dank übersichtlicher Ampelfunktion.
TCS Kundenportal – alle Prüfungen auf einem Blick
Mit dem TCS Kundenportal behälst du jederzeit den Überblick über alle laufenden Führerscheinkontrollen – ganz ohne Excel oder Nachfassen per E-Mail.
Live-Status je Fahrer
Automatische Erinnerungszyklen & Eskalationen
Revisionssichere Dokumentation
Exportfunktionen & Archivierung
DSGVO-konform & sicher gehostet
So läuft die Führerscheinkontrolle über die FSID App ab
1
APP installieren & CODE scannen oder eingeben
2
FÜHRERSCHEIN aufnehmen
3
VIDEO prüfen & senden
4
STATUS jederzeit einsehen
Digitale Führerscheinkontrolle mit TCS im Fuhrparkalltag
Wir verbinden digitale Prozesse mit persönlicher Betreuung und kennen die Herausforderungen im Fuhrparkmanagement. Deshalb bieten wir nicht nur eine App, sondern einen Rundum-Service f ür deine Halterpflichten.
Deine Vorteile mit TCS & der FSID APP
Schnelle Implementierung – ganz ohne Hardware
Prüfung aller deutschen & EU-Führerscheine – ohne Einschränkung
DSGVO-konform & revisionssicher
Manuelle Prüfung durch das TCS Team – auch in komplexen Fällen zuverlässig
Persönliche Betreuung durch das TCS Team
Live-Status, Erinnerungen & Eskalationen – automatisch im TCS Kundenportal
TCS vereint digitale Prozesse mit persönlicher Betreuung – für maximale Sicherheit bei minimalem Aufwand.
Wir sind bereits bei zahlreichen Unternehmen im Einsatz – branchenübergreifend und skalierbar.
Antworten auf deine Fragen zur digitalen Führerscheinkontrolle mit der FSID App
Hier findest du die wichtigsten Infos zur Einführung der FSID App, zur rechtlichen Pflicht für Arbeitgeber, zu technischen Anforderungen und zur DSGVO-Konformität – kompakt & verständlich erklärt.
Wie funktioniert die digitale Führerscheinkontrolle mit der FSID App?
Die digitale Führerscheinkontrolle mit der FSID App läuft in wenigen einfachen Schritten ab – vollständig DSGVO-konform, automatisiert und revisionssicher:
1. Fahrerdaten übermitteln
Du sendest uns eine Liste mit den Fahrern bzw. Mitarbeitern, deren Führerschein geprüft werden soll.
2. Einrichtung durch das TCS Team
Wir übernehmen die komplette Einrichtung für dich. Die Daten und Fristen werden im persönlichen TCS Kundenportal hinterlegt – ganz ohne Aufwand für dich.
3. Automatische Erinnerungen & Eskalation
Deine Fahrer / Mitarbeiter erhalten automatisch zweimal jährlich eine E-Mail mit der Aufforderung zur Führerscheinkontrolle. Wird die Frist nicht eingehalten, folgt automatisch eine Erinnerung an die Fahrer und später eine Eskalationsmail an Dich. So behältst du alles im Griff, ohne nachhaken zu müssen.
4. Kontrolle per FSID App
Deine Mitarbeiter laden die App herunter, geben den persönlichen Code aus der E-Mail ein und nehmen ein kurzes Video ihres Führerscheins auf. Dieses wird verschlüsselt an unser TCS Team übermittelt, dort geprüft und das Ergebnis per E-Mail zurückgesendet.
5. Alle Prüfungen im Überblick
Im TCS Kundenportal kannst du jederzeit alle Ergebnisse und den Status der Führerscheinkontrollen einsehen – revisionssicher dokumentiert und jederzeit exportierbar.
Welche Führerscheine können kontrolliert werden – auch EU- oder Sonderklassen?
Mit der FSID App kannst du alle in Deutschland und Europa anerkannten Führerscheine digital kontrollieren – inklusive EU-Führerscheine, graue und rosa Führerscheine sowie Sonderklassen wie DDR- oder EWR-Führerscheine.
Die Prüfung erfolgt videobasiert über die FSID App. Dein Fahrer nimmt ein kurzes Video seines Führerscheins auf. Unser geschultes TCS Team überprüft das Dokument manuell auf alle relevanten Prüfkriterien – zuverlässig, revisionssicher und unabhängig vom Führerscheinformat.
Damit ist die FSID App ideal für die gesetzeskonforme Führerscheinkontrolle aller Führerscheinklassen – auch bei Sonderfällen und älteren Führerscheindokumenten.
Muss ich als Arbeitgeber eine Führerscheinkontrolle durchführen?
Ja, als Fuhrparkverantwortlicher oder Arbeitgeber bist du rechtlich verpflichtet, regelmäßig die Führerscheine deiner Fahrer zu kontrollieren. Laut §21 StVG machst du dich strafbar, wenn du einem Fahrer ohne gültige Fahrerlaubnis ein Fahrzeug überlässt – das gilt auch für abgelaufene oder entzogene Führerscheine.
Ohne regelmäßige Führerscheinkontrolle drohen dir als Halter:
🔹 Bußgelder oder Freiheitsstrafe (§21 StVG)
🔹 Persönliche Haftung im Schadensfall
🔹 Regressforderungen der Versicherung
Du haftest zum Beispiel, wenn dein Fahrer:
🔹 einen abgelaufenen Führerschein besitzt
🔹 dessen Führerschein wegen einer Ordnungswidrigkeit oder Straftat entzogen wurde
🔹 eine ungültige Fahrerlaubnis aufgrund dessen Alters besitzt
Mit der digitalen Führerscheinkontrolle per App stellst du sicher, dass du deine Halterpflichten revisionssicher erfüllst – automatisiert und DSGVO-konform.
Wie lange dauert die Einrichtung der digitalen Führerscheinkontrolle?
Die Implementierung der digitalen Führerscheinkontrolle mit der FSID App ist in der Regel innerhalb von 2 Wochen abgeschlossen – vom unterschriebenen Vertrag bis zum Start des ersten Einladungslaufs.
Die tatsächliche Dauer hängt jedoch davon ab, wann du uns die Daten bereitstellst und wann die Systemschulung durchgeführt wird. Sobald diese beiden Schritte erledigt sind, übernimmt unser Team den Rest für dich.
✅ Schneller Projektstart möglich
✅ Keine zusätzliche Hardware nötig
✅ Komplett durch unser TCS Team begleitet
So kannst du in kürzester Zeit eine revisonssichere, digitale Führerscheinkontrolle im Unternehmen etablieren – effizient, DSGVO-konform und ohne eigene Ressourcen zu binden.
Benötigen wir spezielle Hardware oder Software?
Nein, du brauchst keine spezielle Hardware oder Software.
Das TCS Kundenportal ist komplett webbasiert und kann ganz einfach über deinen Browser genutzt werden – ohne Installation, ohne technische Hürden.
Nach dem Login findest du dort alle relevanten Informationen und Funktionen zur digitalen Führerscheinkontrolle, z. B. Prüfstatus, Erinnerungen oder Auswertungen – DSGVO-konform und übersichtlich aufbereitet.
Auch deine Fahrer benötigen keine besondere Technik:
Die FSID App zur Führerscheinkontrolle kann kostenlos im App Store oder Google Play Store heruntergeladen werden.
✅ Kein technischer Aufwand
✅ Zugriff jederzeit & überall
✅ FSID App kostenlos für Fahrer
✅ Einfach starten – ohne Setup oder Hardware
Ist die Kontrolle DSGVO-konform und sicher?
Ja, die digitale Führerscheinkontrolle mit der FSID App erfüllt vollständig die Anforderungen der Datensicherheit und ist DSGVO-konform.
Alle Daten zur Führerscheinkontrolle werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. Dazu gehören u. a.:
🔹 Führerscheintyp und -nummer
🔹 Führerscheinklassen
🔹 Ablaufdatum des Führerscheins
Diese Daten ermöglichen eine zuverlässige Prüfung und einen korrekten Abgleich bei Folgekontrollen.
So funktioniert die sichere Datenverarbeitung:
✅ Die aufgenommenen Videos werden ausschließlich auf einen sicheren TCS-Server übertragen.
✅ Das TCS-Team führt eine manuelle Sichtprüfung nach opto-elektronischen Kriterien durch – geprüft werden Sicherheitsmerkmale und Echtheit.
✅ Das Video wird nach Abschluss der Prüfung unwiderruflich gelöscht, unabhängig davon, ob der Führerschein akzeptiert oder abgelehnt wurde.
➡️ Mehr Infos zum Thema Datenschutz gibt es auf Anfrage unter sales@tcs-dienstleistung.de
Was müssen Fahrer bei der digitalen Führerscheinkontrolle über die FSID App beachten?
Damit die digitale Führerscheinkontrolle per Videoaufnahme reibungslos funktioniert, sollten Fahrer vor der Nutzung der FSID App einige einfache Punkte beachten:
Vorbereitung des Smartphones:
✅ Das Smartphone sollte auf dem neuesten Software-Stand sein.
✅ Es dürfen keine ausstehenden Updates offen sein.
App-Berechtigungen aktivieren:
✅ Kamera- und Mitteilungszugriff zulassen, damit die App korrekt funktioniert.
5 Tipps für eine erfolgreiche Videoaufnahme des Führerscheins:
🔹 Führerschein mittig und gut sichtbar ins Bild halten
🔹 Das Smartphone ruhig und stabil halten
🔹 Führerschein langsam und vollständig im Video bewegen
🔹 Vorder- und Rückseite klar lesbar zeigen
🔹 Bei Namensänderung zusätzlich den Personalausweis mitfilmen
Weitere praktische Hinweise im Video-Tutorial:
👉 https://www.youtube.com/watch?v=LefJoYwMQIw
Kann ich die FSID App kostenlos testen oder eine Demo anfragen?
Ja, eine kostenlose Demo der FSID App ist jederzeit möglich. In einem persönlichen Online-Termin wird die digitale Führerscheinkontrolle per App live vorgestellt. Dabei werden alle Funktionen der FSID App sowie des TCS Kundenportals Schritt für Schritt erklärt.
Ihre Vorteile bei der Demo:
🔹 Unverbindlicher Einblick in den Prüfprozess per App
🔹 Vorstellung der wichtigsten Features der digitalen Führerscheinkontrolle
🔹 Live-Einblick ins TCS Kundenportal: Prüfstatus, Auswertungen & Erinnerungen
🔹 Möglichkeit zur Beantwortung individueller Fragen
Jetzt kostenlosen Demo-Termin vereinbaren – ganz unverbindlich und informativ.
Jetzt persönliche Kurzberatung zur TCS Führerscheinkontrolle sichern
Mit der FSID App führen deine Mitarbeitenden die Führerscheinkontrolle revisionssicher, voll automatisiert und ohne Aufwand – ideal für Fuhrparks mit Halterpflicht. In deiner Kurzberatung zeigen wir dir, wie.
